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单品级手术器械管理解决方案

作者:admin      来源:admin      发布时间:2024-06-08

  微明医疗单品级手术器械管理平台,实现对单把手术器械的精细化管理,围术期快速清点,辅助资产管理、预算制定及采购决策,助力医疗机构实现对手术器械的全方位掌控

  利用先进的RFID射频技术和专利标记技术给需要管理的精密高值器械赋予唯一编码,实现了手术器械的快速群读清点、精确定位、精准追溯等功能,该标记具有耐热、耐湿、耐腐蚀、耐高压等特性,同时具有抗金属、固定牢、寿命长等优点,可跟随器械一同进行灭菌、使用,在术中、回收及配包时可辅助医护人员快速进行清点和识别,在保障医疗安全的同时提高准确率和工作效率;同时该管理方案覆盖了手术器械的全生命周期,便于管理者对器械的使用状态、库存情况、资产调配等进行管理,快速准确地进行不同品牌间的同类产品对比、辅助预算制定、采购决策等工作。

  目前绝大部分医疗机构对于手术器械的管理手段较为缺乏,管理颗粒度较粗,难以精细到单把器械的层面,尤其是专科、精密的昂贵的手术器械而言,一旦管理不善,则将造成额外、可观的成本支出。对于此类器械而言,在器械使用-洗消的流转过程中,如缺少智能化信息手段的辅助,则将发生器械混淆、错配、遗漏甚至丢失等情况,轻则无法满足手术使用的需求,导致手术延误,重则延误手术进程,甚至导致医疗安全隐患。此外,对于器械从采购入院到投入使用直至报废,很难统计其使用的频次,从而很难准确评判各品牌、各系列之间的性价比,无法在预算制定、采购决策等方面提供有效依据。

  该方案基于我司专利RFID识别标记技术及安全可靠的标记安装方案,相较于传统的一维码、二维码等识别技术,可在短短数秒内实现多把器械的批量、快速识别,传统识别技术对标记的清晰度及识别距离有着严格的要求,从而会增加医务人员的工作负担,降低其工作效率,而该方案使用的抗金属RFID识别标记在确保物品唯一性的同时,极大的改善了标记识别的速度(20秒内)和距离(0-2米),提升医务人员工作效率的同时减轻了工作负担;安全牢固的标记安装方案区别于传统的粘贴条码的方式,可确保标记在跟随器械进行使用-洗消的过程中不会发生模糊和脱落,减少维护成本的同时降低了医疗安全隐患的发生率,标记的寿命至少可耐受1200个洗消循环,远高于器械使用寿命本身,从而为医疗机构节省大量的标记耗材成本,更为环保、经济。

  1)手术器械清点模块:在手术中的四次清点环节以及在消毒供应中心回收、配包环节进行快速识别清点,保证器械数量及品类的准确性,避免丢失、混淆、错配等情况发生;

  2)器械异常上报:在器械使用及流转的每一个节点一旦发现其功能及状态受损,可及时在系统中进行上报,基于RFID识别标记的唯一性,上报结果与器械精准匹配,即使存在多把同品类、同型号的器械也可进行精准识别和替换;

  3)器械异常处理:管理员通过系统上的异常上报条目,可以精确定位该器械当前所处的状态及位置,及时进行替换处理,保障器械供应的同时避免了其他正常器械的无菌状态被破坏,进一步降低重复洗消的成本,亦避免了影响手术的正常进程;

  4)器械使用次数统计:当器械发生功能异常或损坏报废后,可在此模块中回溯该器械的使用次数、经历的洗消循环、维护保养记录等,通过分析可发现导致器械功能受损的节点和因素,进行原因分析,为发现问题环节,进行持续质量改进提供依据;

  5)器械库存管理:该模块实现了高值器械的精确库存管理,对储备器械和目前在用器械的品牌、品类、规格、型号等多个维度进行精细化管理,辅助医院管理者进行资产管理,快速进行预算制定,同时省去了反复确认样品的环节,提高经销商和医院双方的沟通和工作效率;

  6)采购成本及效益分析:通过分析模块可纵览器械的使用及洗消次数,统计每把器械从投入使用到报废的使用寿命和频率,以此作为评判器械质量的依据,横向对比不同品牌或不同系列之间同品类器械的采购价格,综合判断器械的性价比,从而辅助管理者进行采购决策和效益分析。

  本方案通过对高值、精密的单把手术器械附加可重复洗消并伴随其整个生命周期的唯一RFID标识,实现了对该器械精细化管理。在领用-清点-回收-清洗-配包-灭菌-发放的每一个关键节点过程中,使用专业的手持式RFID标识扫描设备对器械进行快速的扫描,识别器械的相关信息,如器械在此过程中发现异常,可及时在系统中及时进行上报,在当前环节或下一环节及时进行处理或更换,防止功能受损无法继续使用的器械流转到下一个洗消-使用的循环中去,从而降低了由器械功能问题造成的手术延误及安全隐患。

  此外,在器械装配及包装过程中,可确其品类及型号的准确性,符合临床使用需求。由于器械附带的RFID标识具有唯一性,在配包过程中指定任意一把附带标识的器械都必须存在于某一套特定的器械中,如发生混淆或遗漏,则系统会发出警示和提醒,必须在配置正确的情况下才能完成配包进入下一个工作环节;医务人员在进行查找和领用的过程中,即使不破坏整套器械的无菌状态,也能准确的找到该器械具体存在于哪一套器械中,提高工作效率的同时减轻了工作人员的负担。

  在实现上述技术的基础上,医务人员可通过器械库存管理模块来查看器械库存情况。在系统中针对每种器械设置余量预警线,当数量低于这一标准时会触发预警,提示管理人员根据实际情况及时进行采购和备货;在采购决策过程中,通过成本效益分析模块,可多维度比较各品牌同类器械的使用情况及寿命,结合器械的采购价格综合评估出最具性价比的品牌或系列;同时,可以在该模块中统计一段时间内器械损坏的数量及型号,从而辅助管理者快速、准确地制定预算;在器械追溯管理方面,可通过对任意一把损坏的器械追溯其每一台使用的手术信息,如:患者、术式、使用者、处理者,等,从而帮助分析器械损坏的原因,为持续质量改进提供依据。

  目前绝大多数的医疗机构对于器械的管理手段相对比较缺乏,基本依靠人工识别、经验判断和手工记录等粗放型方式为主,这种较为原始的工作模式在医疗机构日益庞大的器械资产面前无法实现多维度、精细化的管理。本解决方案通过使用较低的成本对高值、精密的专科器械和腔镜器械施加RFID标记芯片,配合我司的单品级手术器械管理平台,实现了器械资产的精细化管理,通过对现有资产的全方位监控以及采购预算的精细化制定,帮助医疗机构降低器械采购以及维修保养方面的成本支出。目前本方案已分别应用于阜外华中心血管病医院、同济大学附属东方医院、青岛大学附属医院等国内知名三甲医院。

  阜外华中心血管病医院为全国首批国家区域医疗中心试点单位,是国家心血管病中心华中分中心。编制床位1000张,开放病区34个,设有手术室20间、导管室15间。

  作为全国知名的大型心血管疾病诊疗中心,阜外华中心血管病医院所施手术主要以心脏手术和大血管手术为主,需要实施此类手术通常都需要使用大量昂贵的专科、精密、微创手术器械,此类器械经常因为术中使用、术后处理或保养方式不当,发生功能损坏,导致器械报废;其次在配包阶段,由于这些器械虽然外观相似,但其实不同型号的器械专业针对性很强,通过人为辨识往往容易造成配包错误、混淆,一旦发生此种情况则会导致器械配置无法满足手术需求,进一步影响手术程序的正常进行,因此该院对这些专科器械管理的需求十分迫切。

  基于阜外华中心血管病医院的器械管理要求,微明的单品级手术器械管理平台恰好解决了该院的这一痛点。在实施该方案后,通过快速扫描群读RFID标记的方式在器械的每个流程节点进行判断和记录,不仅对器械的整个使用及洗消过程有了全方位的监控,这些节点所反馈的数据还可以帮助管理者发现可能存在问题的环节或人员,通过记录,可以辨别导致器械损坏的原因,是由于个别使用者的不良习惯,还是由于处理流程中使用了错误的方法,亦或是器械本身的质量问题,再根据原因制定相应的改善措施,以此达到持续质量改进的目的。

  此外,阜外华中心血管病医院还通过该系统实现了高值器械的采购预算精准管理,根据系统中反馈的库存盘点和器械损坏情况的数据,综合各品牌、各系列的器械使用频次、磨损情况和寿命等维度,结合医生的个人喜好及使用习惯,制定个性化的采购需求,按需合理分配预算,如此便达到了在满足使用需求的前提下采购金额最小化,减少器械采购方面的支出,节约医疗成本的同时,提高医生满意度。

  中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会常务理事单位 证书编号:MDSC-CWLS-2023-0183;

  苏州微明医疗科技有限公司是一家集于研发,生产,销售为一体的物联网产品及解决方案商。致力于打造全球最先进的医院资产的完整生命周期管理服务平台,特别是在手术器械资产管理,为客户提供从手术室到供应中心全方位的器械管理支撑,开创了RFID手术器械单品级追溯管理的先河。同时公司在石油化工、航空航天、汽车、能源、电力、供应链、医疗等特种工业领域中有多年的成功实践经验。

  微明拥有丰富的行业经验,研发团队具有十多年工业领域及医院资产管理软件的核心开发及实施经验,以及在云服务、大数据、人工智能、物联网等领域的创新实践能力。

  苏州微明医疗科技有限公司希望将多年的物联网技术及相关实践经验赋能到医院,深入到各个细分领域中去,推动医院向智慧医疗迈进,“让医疗更简单”。

  同时,微明医疗也积极响应国家号召,一方面保持在核心技术研发的投入,确保自己的技术优势,另一方面,也着力于产学研的深度融合,将研发出的物联网新技术转换成切实可行的解决方案,以此推动行业与社会的发展。构图和谐稳重构图方式构图基本原则构图方案构图规律构图概念构图好阀门反光器材构图很有张力